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Mailprogramm-Einstellungen

Grundlegende Informationen zur Nutzung von Mailaccounts auf nadir.org.

  1. Als Username gilt immer die komplette Emailadresse inkl. dem ’@nadir.org’!
  2. Als Servername in Mailprogrammeinstellungen sollte immer mail.nadir.org verwendet werden.
  3. Alle Dienste sind nur verschlüsselt erreichbar via SSL bzw. TLS.
  4. Die Verwendung von SSL/TLS verschlüsselt nur die Verbindung zwischen deinem Computer und dem nadir-Server, so dass die Login-Daten (u.a. das Passwort) geschützt sind. Sie ersetzt nicht den Einsatz von Verschlüsselungssoftware wie bspw. GnuPG, die den Inhalt der Mails schützt!

POP3

POP3 ist die Methode, die auf dem Server gespeicherten Nachrichten auf euren Computer herunter zu laden und lokal zu verwalten. Damit habt ihr unabhängig vom Internetzugang uneingeschränkte Kontrolle über eure Mails und wir brauchen weniger Speicherplatz, daher ist das meistens die praktischste und schönste Lösung.

Hostname: mail.nadir.org
Portnummer: 995

"Sichere Authentifizierung verwenden" darf nicht an angekreuzt sein. Um dies zu
Verwenden müssten wir eure Passwörte im Klartext speichern, was wir nicht tun
wollen. Zum Schutz des Passwortes bei der Übertragung durchs Netz dient die
SSL-Verschlüsselung.

Screenshots:

IMAP

Mit IMAP bleiben die Nachrichten auf dem Server und werden übers Netz dort verwaltet. Das hat den Vorteil, dass ihr überall wo Internetzugang verfügbar ist und auch mit dem Webmailprogramm immer auf alle Mails zugreifen könnt -- wenn ihr keinen Netzzugang habt, sind sie dafür unerreichbar. Ausserdem können uns Speicherplatzprobleme entstehen, wenn viele User_innen diese Methode verwenden. Also überlegt bitte gut, ob das sinnvoll für euch ist.

Hostname: mail.nadir.org
Portnummer: 993

Besonderheit in Mozilla Thunderbird: Um in Thunderbird Zugriff auf IMAP-Ordner zu haben und welche anlegen zu können, müsst ihr noch eine wichtige Einstellung machen: Der Hauptordner muss angegeben werden als "INBOX/".

Screenshots:

SMTP

SMTP ist die Methode, mit der ihr ausgehende Mail von eurem eigenen Computer an unseren Server abgebt, der sie dann weiter verteilt.

Hostname: mail.nadir.org
Portnummer: 25 (TLS-Verschlüsselung verwenden!)

Alternativ funktioniert auch die Portnummer 465. Port 465 kann nur mit SSL benutzt werden, die Verschlüsselung der Verbindung ist also sicher gestellt (sonst kann sie gar nicht hergestellt werden). Dies gilt für Port 25 mit TLS (auch "STARTTLS") nur, wenn euer Mailprogramm eine Option hat, TLS zu erzwingen.

Damit das Versenden von Mail über den Server auch wirklich nur nadir-User_innen vorbehalten bleibt, müsst ihr euch authentifizieren (SMTP-AUTH). Verwendet dafür die gleichen Angaben (Username/Passwort) wie für das Abholen.

Die Authentifizierung wird vom Server nur angenommen, wenn die Verbindung verschlüsselt ist!

Screenshots: