Datenbanken können entweder zentral gehalten werden und von überall abfragbar sein, indem mensch sich mit einem Modem in den Datenbankrechner einloggt, oder dezentral, indem der gesamte Datenbestand periodisch per mail ausgetauscht wird. So kann sehr einfach die Arbeit von verschiedenen Gruppen koordiniert werden, und Daten müssen nicht doppelt erfasst oder verwaltet werden. Wird ein einheitliches, einfaches Format benutzt, kann beispielsweise eine landesweite Datenbank über Organisationen oder auch Personen gebildet werden, die vielen zur Verfügung steht. Je mehr Informationen über das Netz verbreitet werden und sowieso elektronisch gesammelt wurden, um so einfacher ist es, Informationen ohne viel Aufwand in diese Datenbanken einzufügen.