Texte nehmen wir am liebsten in elektronischer Form (z.B. als Mail oder Word-Datei) entgegen. Ansonsten müssen wir sie erst einscannen und mit einer Texterkennungssoftware (OCR) behandeln, was recht aufwändig ist. Sind Bilder enthalten, müssen diese in der Regel mit Bildbearbeitungssoftware nachbearbeitet werden. Wichtig ist dabei, dass wegen der Übertragungszeiten im Internet Bilder nicht größer als etwa 100 kByte sein sollten, weshalb sie vorher möglichst gut komprimiert werden sollten. Mit einem 56k-Modem braucht so eine Datei immer noch gut 5 Sekunden, bis sie übertragen ist. In der Regel muss eine Datei, die für das Web aufbereitet wird, völlig neu layoutet werden.